周年イベントで映像を流すことが決まり、各部署へ写真を送ってもらったものの、集まった素材をどうつなげればよいか分からない。そんな状態から編集を始めると、写真のスライドショーに会社の沿革を添えるだけで終わってしまうことがあります。
GROWSの島田です。僕は周年映像を、会社の出来事をすべて説明するための物ではなく、社員が歩みを知り、今の自分の仕事へつなげるための時間にしたいと思っています。映像の長さや音楽を決める前に、誰のどんな言葉を届けるかを考えることが大切です。
静岡の企業が周年記念映像を制作する際に、社内担当者が準備したい内容を解説します。浜松、静岡、沼津など複数拠点の素材を集める場合も、撮影を始める前に目的と確認の流れをそろえると、作業を進めやすくなります。
映像を見終わった社員に、何を残したいかを決める
最初に、映像の役割を一つの文章にします。創業の思いを知ってほしい、普段見えない仕事へ感謝してほしい、次の挑戦を自分のこととして考えてほしいなど、見た後の状態を言葉にします。会社の歴史を紹介するという説明だけでは、内容を絞りにくくなります。
上映する場面も確認します。式典の冒頭で見る映像と、経営メッセージの後に見る映像では、前提となる情報が違います。映像の前後で誰が何を話すかを整理し、同じ説明を繰り返さないようにします。
視聴する人が社員だけなのか、家族や取引先も含むのかによって、必要な説明も変わります。社内では通じる略称や製品名が、全員へ伝わるとは限りません。誰が見る映像なのかを制作担当へ伝え、言葉の選び方をそろえましょう。
構成は、素材の量ではなく話の順序から考える
過去、現在、未来という順序は一つの方法ですが、必ず年代順にする必要はありません。今の仕事をする社員の声から始め、その背景にある歴史へ戻る構成も考えられます。何を最初に見せると関心を持てるかを、目的に合わせて検討します。
出来事を選ぶときは、その後の会社へどう影響したかを考えます。新拠点ができたという事実だけでなく、仕事のつながりや顧客への対応がどう変わったかを伝えます。沿革の項目を増やすより、意味が分かる出来事を丁寧に扱う方が印象に残ります。
構成案には、各場面で伝えることと必要な素材を書きます。社員の声が必要な場面、写真で見せる場面、言葉で補う場面を分けます。その上で素材を集めれば、使い道が分からない画像だけが大量に届く状態を減らせます。
歴史素材は、説明と確認先を一緒に集める
写真や映像を依頼するときは、撮影時期、場所、写っている人、出来事の説明を添えてもらいます。元のファイルがある場合は、制作担当へ渡せる形を確認します。小さな画像だけでは、大きな会場画面で見せる際に使い方が限られることがあります。
古い資料の情報が曖昧な場合は、確認できる人や記録を探します。年代や人物を推測で断定しないようにしましょう。未確認の素材は印を付け、編集に使ってよい物と分けて管理します。確認が必要な箇所が見えると、社内の協力も頼みやすくなります。
拠点ごとに素材を集める場合は、同じ項目で提出してもらいます。本社の写真だけが多く、別拠点の現在の仕事が見えないといった偏りも確認します。資料の残り方に差がある場合は、今の撮影や社員の言葉で補えるかを考えましょう。
インタビュー相手は、立場と役割から選ぶ
長く勤める社員だけでなく、新しい社員、違う部署、別拠点の人にも話を聞くと、会社の現在が見えてきます。全員へ同じ質問をして同じ答えを集めるのではなく、それぞれの人にどんな視点を話してもらいたいかを整理します。
創業期を知る人には当時の判断や工夫、現在の現場には受け継いでいる仕事、新しい社員にはこれから取り組みたいことを聞く方法があります。肩書の順に出演者を並べるより、映像の中で話がつながる組み合わせを考えます。
出演を依頼する際は、映像の目的と使う範囲、撮影の予定、確認の流れを説明します。突然カメラの前で立派な言葉を求められると、話す人も構えてしまいます。何について聞くかを事前に共有し、自分の経験を思い出せる時間を持ってもらいましょう。
質問は、抽象的な評価より具体的な場面へ向ける
会社への思いを聞きたいときも、「会社が好きですか」といった問いだけでは、短い感想で終わりがちです。印象に残った仕事、助けられた場面、難しかった判断など、本人が覚えている出来事を聞きます。そこから、その経験をどう受け止めているかへ進みます。
例えば「そのとき何に困っていたか」「誰と相談したか」「前と何が変わったか」と聞くと、話の背景が見えてきます。答えを誘導して、制作側が欲しい言葉だけを言ってもらうのではなく、本人の表現を受け止めることが大切です。
一つの質問に多くの内容を詰め込まないようにします。長い問いを一度に投げると、どこから答えればよいか分かりにくくなります。短く聞き、必要な部分を掘り下げる方が、話す人も聞く人も整理しやすくなります。
撮影場所は、映り方と音の両方を確認する
仕事場で撮ると、その人の仕事が伝わりやすくなる場合があります。ただし、背景に映してよい物があるか、周囲の音が会話を妨げないかを確認します。見た目がよい場所でも、機械音や人の出入りが多ければ、別の場所が合うかもしれません。
撮影する時間は、通常業務の予定と合わせて調整します。現場の作業を急に止めたり、本人が呼び出しを気にしながら話したりしなくて済むよう、拠点の担当者にも協力してもらいます。撮影に使える範囲と時間を、事前に明確にしましょう。
作業風景を撮る場合は、どの動きを見せるかを現場と相談します。映像のためだけに普段と違う無理な作業を頼まないことが重要です。実際の仕事が分かる場面を選び、必要な確認を行った上で撮影します。
編集では、言葉の意味を変えずに短くする
インタビューを短くまとめるときは、発言の前提や理由が失われないかを確認します。印象的な一言だけを取り出すと、本人が伝えたかった意味と違って見えることがあります。短さより、話の筋が通っていることを優先します。
似た内容が続く場合は、それぞれの人の違う視点を残します。同じ会社への思いでも、具体的な経験が違えば映像に厚みが出ます。人数を均等に出すことだけにこだわらず、今回の目的を伝えるための構成として考えましょう。
音楽や画面の効果も、話を支えるために使います。声より音楽が目立つ、文字の動きが速くて読めないなど、演出が理解を妨げていないかを見ます。大きな感動を作ろうとするより、本人の言葉が自然に届く余白を残すことが大切です。
素材の管理をそろえると、確認の行き違いが減る
集めたファイルには、拠点、内容、撮影時期が分かる名前を付けます。同じ写真の小さい版と元の版が混ざる場合は、制作に使う物を区別します。担当者のメールにだけ残すのではなく、関係者が確認できる決まった場所へまとめると、探し直す時間を減らせます。
説明の情報も、ファイルとは別の一覧にして対応させます。確認済みか、誰へ問い合わせ中か、今回の上映で使えるかが分かるようにします。素材が増えてきたときほど、集める担当と確認する担当の境目を曖昧にしないことが大切です。
制作側へ渡した後で差し替えが必要になった場合は、変更するファイルと理由を明示します。新しい物を追加するだけでは、古い物とどちらを使うべきか判断できません。修正の連絡をまとめ、反映されたことを確認してから次の工程へ進めます。最終版には日付を付け、使うデータを関係者が取り違えないようにします。
確認は、事実と構成を分けて進める
試写では、会社名、氏名、役職、年代、数字などの事実を確認します。出演者の発言についても、内容や見せ方に誤解がないかを確認します。誰がどの部分を見るかを決め、修正の連絡を一か所へまとめます。
構成の確認では、目的が伝わるか、説明が足りない部分はないか、前後の式典と重複しないかを見ます。映像の中の一場面だけを切り取って判断せず、最初から最後まで通して確認することが必要です。準備に関わっていない社員の感想も参考になります。
修正の締切を設ける際は、その後の書き出しや会場での再生確認まで時間を残します。上映の直前まで内容を変え続けると、完成した映像を本番の機材で試す余裕がなくなります。内容を確定する日と、納品する日を分けて考えましょう。
会場では、実際の機材で最後まで再生する
完成した映像は、会場で使う機材と接続方法で再生します。音が出るか、文字が読めるか、映像が最後まで動くかを確認します。自分のパソコンで見られたことだけで、本番の準備が済んだとは判断しません。
司会の紹介、照明の変更、上映開始、上映後の拍手と次の言葉までを通して確認します。映像の余韻を残したいなら、終わった瞬間に別の案内を重ねない進行にします。上映自体を一つの場面として、式典全体へつなげましょう。
開催後に社内へ共有する場合は、公開する範囲と期間、見られる場所を決めます。当日の上映用と、後から見る人向けでは必要な説明が違う場合もあります。映像だけを渡すのではなく、周年の趣旨や関連する情報を添えて届ける方法を考えます。
歴史の素材を、今の社員へ届く話に変える
周年映像の準備は、写真を集めて編集する作業だけではありません。何を受け継ぎ、どんな未来へ進みたいかを、具体的な仕事と人の言葉から見つける作業です。素材が少なくても、目的が明確なら伝える方法を考えられます。
静岡で周年記念映像を検討している方は、GROWSへ現在ある資料と伝えたい思いをお聞かせください。出演者や撮影場所が決まっていなくても構いません。社員が自分の会社の話として受け取り、次の仕事へつなげられる映像を一緒に組み立てていきましょう。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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