周年イベントのテーマを決めようとして、「感謝」「挑戦」「未来」といった言葉が会議に並ぶことがあります。どれも大切ですが、その言葉だけでは、自社の周年で何を伝えるのかが見えてきません。きれいな言葉を選ぶ前に、会社が歩んできた具体的な出来事へ目を向けてみましょう。
GROWSの島田です。僕は周年のテーマを、会場の看板に載せる短い言葉だけで終わらせたくありません。社員が話を聞き、映像を見て、同僚と会話したときに、同じ意味を受け取れる企画の軸にしたいと考えています。そのためには、過去の紹介と未来への期待をつなぐ理由が必要です。
愛知で周年イベントを計画する担当者に向けて、歴史の集め方、社員への聞き取り、テーマの選び方、当日の企画への落とし込みを説明します。会社ごとの歩みを大切にしながら、最近入社した社員にも自分の話として届く内容を考えていきます。
周年で、誰に何を持ち帰ってほしいかを決める
歴史を集め始める前に、参加者を確認します。長く勤める社員、新入社員、中途入社の社員、家族、取引先では、会社について知っていることが違います。全員が同じ思い出を持っているという前提にしないことが大切です。
例えば社員向けなら、先輩の仕事を知って誇りを持ってほしいのか、部署を越えて協力する理由を共有したいのかを考えます。取引先を招くなら、これまでの支えへのお礼と、今後も大切にする姿勢を伝えることが中心になるかもしれません。
目的は一つの文章にしてみます。「会社の歴史を紹介する」だけでなく、「困難な時期を支えた仕事を知り、今の自分の役割を考える」と書くと、選ぶエピソードが変わります。何を見せるかより、見た後にどう考えてほしいかを先に置きましょう。
年表は、出来事を並べるための下地として使う
創業、移転、新製品、拠点開設、組織変更などを時系列で整理します。最初から完成した社史を作ろうとせず、何がいつ起きたかを確認する下地にします。年月や名称が不明なものは、そのまま確定情報として使わず、確認できる資料や人を探します。
愛知県内に複数の拠点がある会社なら、本社の年表だけでなく、各事業所の歩みも集めます。本社では大きく扱われていない改善や立ち上げが、現場の社員にとって重要な出来事である場合があります。会社全体の節目と、働く人の記憶を重ねて見ていきます。
ただし、集めた出来事をすべて当日に紹介する必要はありません。年表は選ぶための資料です。長い一覧を読み上げるだけでは、社員は何が大事な話なのか判断しにくくなります。テーマにつながる出来事を絞り、その背景を丁寧に伝える方が理解しやすくなります。
社員への聞き取りでは、場面と判断を聞く
「会社の良いところは何ですか」と聞くだけでは、抽象的な答えになりやすいものです。印象に残っている仕事、難しかった場面、そのとき誰と何を考えたかを聞きます。出来事の中で行った判断や工夫が分かると、会社らしさを具体的に捉えられます。
聞き取りの相手は、役職や勤続年数だけで選ばないようにします。営業、製造、開発、管理など、違う立場の社員から話を聞くと、一つの出来事を支えた仕事が見えてきます。表に出やすい成果だけでなく、その前後を支えた人の視点も集めましょう。
昔の苦労を聞く場合も、苦労の大きさを競う話にしないことが大切です。今の社員へ何を残したいか、当時と今で変えるべきことは何かまで聞きます。過去の方法をそのまま正解にするのではなく、受け継ぎたい考え方を見つけるための対話にします。
会社らしさは、繰り返し現れる行動から探す
集めた話を読むと、違う時代や部署に共通する行動が見つかることがあります。顧客の困りごとを現場へ持ち帰った、別の部署が応援に入った、試作を重ねて方法を変えたなど、具体的な動きに注目します。
そこから、「相手の声を聞く」「一人で抱えず協力する」といった意味を整理します。先に立派な理念を置いて、都合のよい話だけを当てはめるのではありません。社員の経験から言葉を見つける方が、当日聞く人にも納得しやすくなります。
共通点が見つからない場合は、無理に一つへまとめなくても構いません。変化してきたこと自体がテーマになる場合もあります。守ってきたことと変えてきたことを並べ、なぜ変化が必要だったかを考えると、次の時代への話につながります。
テーマの候補は、短い言葉と説明文を一組にする
候補を考えるときは、短い題名だけで判断せず、その意味を二、三文で説明します。何の歴史に基づくのか、誰へ何を伝えるのか、未来へどうつなぐのかを書きます。短い言葉が似ていても、説明すると違いがはっきりします。
例えば「つなぐ」という言葉を使うとしても、技術を次の世代へ渡すのか、離れた拠点の関係を深めるのかでは企画が変わります。言葉の響きだけで決めると、映像や挨拶が別々の意味へ進んでしまいます。企画に使う人が同じ理解を持てる説明を添えましょう。
候補は、経営側だけでなく、準備に関わっていない社員にも読んでもらいます。何を祝うイベントだと思うか、自分の仕事とつながる部分があるかを聞きます。賛成か反対かだけでなく、どう受け取られたかを確認することが役立ちます。
テーマを選ぶ会議では、人気投票だけで決めないようにします。響きが良い案でも、裏付けとなる話が少なければ、当日の内容へ広げにくくなります。候補ごとに、紹介できる出来事、登場してもらいたい社員、参加者に問い掛けたい内容を並べてみます。具体的な企画が自然に浮かぶかどうかも、判断の材料になります。
反対に、資料が豊富な出来事だからという理由だけで中心に置くことも避けます。写真が多い時代と、会社にとって重要な時代が一致するとは限りません。残っている素材の量に引っ張られず、足りない部分は聞き取りや言葉の説明で補えるかを検討します。伝える順序もそこで一緒に考えます。
映像と挨拶に、同じ話を繰り返させない
テーマが決まったら、映像、経営者の挨拶、社員の発表、展示に役割を分けます。映像で過去の場面を見せ、挨拶で今後の考えを伝え、社員の声で現在の仕事へつなぐなど、異なる方法で理解を深めます。
すべての場面で同じ年表を説明すると、内容が重くなります。どこで何を初めて知り、どこで意味を考えるかを整理します。テーマを統一することは、同じ言葉を何度も繰り返すことではありません。場面を重ねるごとに理解が進む構成を目指します。
制作担当へは、テーマの言葉だけでなく、選んだ理由と元になった話を渡します。背景が分かれば、映像やデザインで何を大切にするかを判断しやすくなります。見た目の方向を決める前に、内容の軸を共有しておくことが大切です。
最近入社した社員を、思い出の外へ置かない
昔の写真を見て盛り上がる場面は、長く勤める社員にとってうれしい時間です。一方、その時代を知らない人には説明がなければ意味が分かりません。誰が写っているかだけでなく、その仕事が今の会社へどうつながっているかを伝えます。
新しい社員の声も企画へ入れます。入社して驚いたこと、先輩から受け継いだ工夫、これから挑戦したいことなどを聞くと、歴史が現在につながります。昔を知る人だけが主役になる構成から、これからをつくる社員も関われる構成へ広げましょう。
中途入社や別拠点の社員が、会社の歴史を知らないことを責めるような企画は避けたいところです。知識を競うクイズを行うなら、知らなくても楽しめて、答えから会社の考え方が分かる内容にします。周年は試験ではなく、知るきっかけをつくる場です。
テーマを、社員同士が話せる問いへ変える
懇親会や対話の時間には、テーマに関わる短い問いを用意できます。例えば受け継ぎたい工夫がテーマなら、「自分の仕事で誰かに助けられたこと」を話してもらうなど、日常の経験から答えられる内容にします。
大きな会社の未来を突然語ってもらうより、身近な場面から始める方が考えやすくなります。先に一人で思い出す時間を取り、少人数で共有し、必要なら全体へ紹介します。話すことが得意な人だけの時間にならないよう、進め方を整えましょう。
出た意見を集める場合は、何に使うかを伝えます。壁に貼って終わるのか、社内報へ載せるのか、次の活動の参考にするのかで、参加者の受け止め方は変わります。書いてもらった言葉をどう扱うかまでが、企画の一部です。
社内確認では、事実と表現を分けて見る
周年の原稿には、年代、製品名、拠点名、人の名前など、事実の確認が必要な部分があります。一方、どのような意味で伝えるかという表現の確認もあります。すべてを同じ人へまとめて回すより、確認する観点と担当を分けると進めやすくなります。
意見が分かれた場合は、最初の目的へ戻ります。詳しく説明したい人の都合だけで情報を足すと、当日の参加者には分かりにくくなることがあります。正確さを保ちながら、今回のイベントで伝える範囲を選ぶことが必要です。
最終的なテーマと説明文は、司会、映像、会場装飾、広報の担当へ共有します。修正した場合は、どこへ影響するかを確認します。看板と案内状で表記が違うといった行き違いを防ぎ、準備全体で同じ意味を届けられるようにします。
周年の後にも使えるテーマかを考える
当日のためだけに作った言葉でも、社員が日常の仕事と結び付けられれば、その後の会話に残ります。映像や社員の声を社内で共有し、周年で扱った話を見返せるようにします。参加できなかった人にも、テーマの背景が分かる形で届けましょう。
愛知の周年イベントをGROWSへご相談いただく際は、まだテーマがなくても構いません。会社の転機や、社員に伝えたい思いを聞かせてください。言葉を飾るところからではなく、歴史の中にある仕事と人を見つめ、次の一歩へつながる企画を考えていきましょう。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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