創業からの歩みを振り返る周年イベントを開きたい。昔の写真も沿革もあるけれど、式典の内容にすると年表の読み上げになってしまう。岡崎で周年行事を準備する担当者の方も、資料を集めた後に、どう伝えるかで迷うのではないでしょうか。
GROWSの島田です。会社の歴史は、出来事を年代順に並べれば伝わるとは限りません。新しく入った社員にとっては、知らない人や製品の名前が続くだけになることもあります。僕は、その出来事に関わった人の判断や工夫まで見えると、歴史が今の仕事につながると考えています。
この記事では、社員の言葉を軸に、周年イベントの展示、映像、対話を組み立てる方法を説明します。過去を懐かしむだけで終わらせず、これから大切にしたいものを共有する一日へ。まずは、どんな歴史を届けたいのかから整理しましょう。
何周年かに加えて、誰に何を伝えるかを決める
周年という節目には、感謝、社内交流、方針の共有など、複数の目的が集まります。どれも大切ですが、全てを同じ比重で扱うと、長いプログラムになりがちです。今回、社員に最も持ち帰ってほしいことを、一文で表してみてください。
例えば、「先輩たちの工夫を知り、自分たちも次の仕事をつくる側だと感じてほしい」という目的なら、経営者の歩みだけでなく、現場の改善や挑戦を取り上げる意味があります。単に創業以来の出来事を網羅するより、題材を選びやすくなります。
取引先を招く式典と、社員中心の行事では、前提となる知識も違います。社内だけで通じる略称を使うのか、製品や部署の説明が必要かを考えます。岡崎以外の拠点から社員が集まる場合も、創業地の事情を全員が知っているとは限りません。
沿革をそのまま台本にせず、転機を選ぶ
資料集めでは、創業、移転、新製品、拠点開設といった節目を洗い出します。ただし、全てを舞台上で紹介する必要はありません。展示や冊子に残す情報と、イベントでじっくり伝える話を分けます。情報量を減らすのは、歴史を軽く扱うためではなく、聞き手が理解できるようにするためです。
本編では、「仕事のやり方が変わった時期」「会社として選択を迫られた場面」など、社員が今の仕事とのつながりを感じられる転機を選びます。何が起きたかだけでなく、なぜそうしたのか、誰が支えたのかを調べると、紹介する内容に厚みが出ます。
華やかな成功だけを並べる必要もありません。ただし、過去の失敗や困難を取り上げる場合は、特定の人を責める内容にならないよう注意が必要です。現在の関係者に影響がある話や、公開範囲に迷う資料は、社内の確認を経て扱います。
社員への取材は、思い出より行動を聞く
「昔の思い出を教えてください」だけでは、話の範囲が広すぎて、取材を受ける側も困ります。先に取り上げる時期やテーマを伝え、「当時、何に困っていたか」「誰に相談したか」「どんな工夫をしたか」と、場面を思い出せる質問を用意します。
例えば、新しい工程を導入した話なら、導入した年だけでなく、使い方を覚えるために何をしたかを聞きます。手書きの説明図を作った、部署を越えて練習した、といった具体的な行動があると、今の社員にも仕事の姿が見えてきます。これは取材の問い方の例で、実際の内容は本人の話から選びます。
発言は、聞き手に分かるよう整理しても、本人が話していない意味を足さないことが大切です。映像や展示に使う前に、氏名、肩書き、年代、発言の要旨を確認してもらいます。感動的な言葉に整えすぎるより、その人らしい表現が一つ残る方が伝わると思います。
写真は、写っているものが分かる説明と組み合わせる
昔の工場や事務所の写真は、それだけでも雰囲気があります。でも、初めて見る社員には、どこが大切なのか分かりません。「何年ごろ」「どこで」「何をしている場面か」を添え、今の仕事につながる説明を短く入れます。
写真の中に現在と同じ製品や仕事があるなら、当時と今を並べる方法もあります。設備が変わったことを見せるだけでなく、変わらず続いている確認や工夫を説明すると、会社の姿勢も伝わります。比較は優劣を付けるためではなく、変化と継承を見つけるために使います。
撮影時期や人物が不明な写真は、推測を確定した情報として載せないでください。分かる人へ確認し、確認できない点は説明を限定します。写真を提供してもらう際は、使用する媒体や公開する範囲も伝え、社内で必要な手続きを確認しておきます。
周年映像には、最後まで追える一本の問いを置く
映像に入れたい素材が多いと、写真のスライドショーが長くなりがちです。先に「この会社が大切にしてきたことは何か」など、一つの問いを決めると、素材の役割を整理できます。冒頭で問いを示し、社員の言葉や出来事を通じて答えへ進む構成です。
全ての部署を均等な秒数で紹介することが、必ずしも公平とは限りません。出演の多さが目的になると、伝えたい話が途切れます。映像はテーマに沿って編集し、紹介しきれない資料や部署の仕事は、別の展示や社内記事で伝える方法を考えます。
映像の最後を、未来への抽象的な宣言だけで締める必要もありません。若手社員が「次はここを工夫したい」と話すなど、現在の行動につながる言葉を入れると、その後のプログラムへ自然に移れます。映像の完成がゴールではなく、会場で何を話すかまでつなげます。
展示は、受付で立ち止まれる量と配置にする
年表や写真を展示する場合、受付の列と閲覧する人が重ならない場所を検討します。入口に大きな展示を置くと目に入りやすい反面、入場が止まることもあります。会場の担当者と図面を見ながら、到着、受付、展示、着席の順に歩けるかを確認します。
文章は、立って読むことを前提に整理します。詳しい経緯を一枚へ詰め込むより、見出し、写真、短い説明に分け、詳しく知りたい人向けの資料を別に用意します。開演前の限られた時間に、どこまで読めるかを実際の大きさで試してください。
社員が参加できる展示にするなら、「あなたが覚えている出来事」を寄せる場所を設ける方法もあります。ただし、自由記入の内容をそのまま公開するかは別の判断です。確認する担当者と、どこまで使うかを決め、思い出を安心して寄せられる形にします。
世代をつなぐ対話には、答えやすい問いを用意する
歴史を見聞きした後に、「感想を話してください」とだけ伝えると、話し慣れた人に発言が偏ることがあります。まず一人で考える時間を取り、「初めて知ったこと」「今の仕事と似ていること」など、答える入口を用意します。
入社年次を混ぜたテーブルなら、昔を知る社員の話を聞けます。ただし、若手が聞き役だけになると交流は一方向です。最近入った人には、今の会社の良さや不思議に感じた点を話してもらうなど、それぞれが言葉を出せる順番を考えます。
対話の結論を、立派な標語へまとめる必要はありません。「別の部署でも同じ工夫をしていた」と気付くことにも意味があります。全テーブルに長い発表を求めるより、話す時間を確保し、最後にいくつかの気付きを共有する形も選べます。
創業地の話は、現在の社員にも分かる言葉でつなぐ
岡崎で創業した会社でも、今は別の地域に住んでいる社員や、他の拠点から参加する人がいるかもしれません。地名や昔の建物の名前だけで話を進めず、そこでどのような仕事をしていたかを説明します。地元に詳しくない人にも、会社との関係が分かることが大切です。
創業当時の場所を紹介するなら、現在の写真と昔の写真を並べ、その場所から何が始まったかを伝える方法があります。現在の様子を撮る際も、立ち入りや撮影に関する確認は必要です。地域の歴史全体を説明しようと広げすぎず、自社との接点に絞ると話がまとまります。
長く働く社員には当たり前のことでも、新入社員には発見になる場合があります。試写や原稿確認に、歴史を知らない社員にも参加してもらうと、説明が足りない箇所に気付けます。「どの名前が分からなかったか」を聞くだけでも、伝わる原稿へ近づきます。
当日の進行は、映像と挨拶で同じ話を繰り返さない
周年映像で創業からの歩みを紹介し、その直後の挨拶でも同じ沿革を説明すると、聞き手は同じ話を二度受け取ることになります。登壇者に映像の内容を事前に共有し、挨拶では何を補うのかを相談します。現在の社員への感謝や今後の考えを、直接伝える時間にする方法があります。
映像の前後に照明や音の切り替えがある場合は、司会の言葉と操作の合図も合わせます。余韻を残したい場面で次の説明を急いだり、暗いまま登壇してもらったりしないよう、一連の流れで確認します。個々の素材が良くても、つながりが不自然だと伝わり方は弱くなります。
準備は、素材集めと内容確認の期限を分ける
周年企画では、開催直前になって貴重な写真が見つかることがあります。全てを採用しようとすると、映像や展示の確認が終わりません。素材の募集期限、採用内容を決める期限、表記を確認する期限を分け、後から届いた素材の扱いも決めておきます。
取材先の調整や昔の資料の確認は、想像以上に時間がかかることがあります。最初に、社史の担当者、長く在籍する社員、各部署の窓口など、情報を確認できる人を整理します。一人の記憶だけに頼らず、資料と照らし合わせる時間を取ってください。
周年イベントが終わった後も、集めた素材は会社に残ります。撮影データや取材原稿の保管先、社内で再利用できる範囲を整理しておくと、新入社員への紹介にも生かせます。岡崎での周年行事を、会社の歩みを次の人へ手渡す機会として、一緒に準備していきましょう。
最初のご相談では、社史が完成している必要はありません。残っている写真や話を聞ける人、伝えたいことが分かれば、企画の入口を探せます。資料も見ながら、伝える順番を整理しましょう。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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