社員の家族に、普段どんな場所で働いているかを見てもらいたい。安城でファミリーデイを企画するとき、職場見学に何を組み合わせれば楽しんでもらえるか、悩む担当者もいると思います。子ども向けの催しを増やせばよいのか、それとも会社の紹介を中心にすべきなのか。最初は、その二つの間で迷いやすいものです。
GROWSの島田です。家族向けのイベントでは、会社を知る時間と、一緒に楽しむ時間を別々に考えすぎないことが大切です。親の仕事を少し知った後に、自分でも似た工夫を試してみる。そんなつながりがあると、体験は単なる遊び以上の意味を持ちます。
この記事では、職場見学を軸にしたファミリーデイについて、参加する家族の把握、説明の作り方、体験企画、当日の流れを解説します。会社の設備や公開範囲はそれぞれ異なるため、施設の担当者と相談しながら組み立ててください。
誰に、何を知って帰ってほしいかを整理する
ファミリーデイの目的を「家族に楽しんでもらう」とだけ置くと、企画の候補は際限なく増えます。家族に職場を身近に感じてほしいのか、社員が自分の仕事を話す機会にしたいのか。何を中心にするかを決めると、会社らしい内容を選びやすくなります。
例えば、普段は仕事内容を説明しにくい職場なら、「何をつくっているか」「誰の役に立つか」を家族へ伝えることが入口になります。設備の大きさや珍しさだけでなく、社員が何を考え、どのような工夫をしているかも紹介できるとよいでしょう。
参加者を子どもだけと考えないことも大切です。配偶者、親、きょうだいなど、家族の構成はさまざまです。案内を出す前に参加対象を社内で決め、誰が申し込めるかを明示します。子どもがいない社員も、自分に関係する行事か判断できる説明にしてください。
年齢だけでなく、過ごし方に関わる情報を集める
申し込みでは、必要な人数と子どもの年齢帯を把握します。未就学の子と小学生では、説明を聞ける時間や手を使う体験の内容が違います。一つの企画を全員へ同じように提供するより、参加方法を選べる方が無理なく楽しめます。
あわせて、ベビーカーの利用や移動に関する相談など、当日の案内に必要な項目を確認します。詳しい個人情報を何でも集めるのではなく、主催側が対応を検討するために必要な範囲を決めます。相談窓口を案内しておくと、フォームだけでは伝えにくい事情も聞けます。
家族ごとに到着方法が異なる場合は、駐車場や送迎の利用予定も整理します。安城市内に住む家族ばかりとは限りません。開催地を知っている社員と、初めて来る家族の両方が理解できるよう、入口と受付場所を案内に示します。
見学できる場所から、伝える内容を選ぶ
先に見せたい設備を決めるより、立ち入れる範囲、稼働中の場所、撮影できる場所を施設の担当者へ確認します。その条件の中で、仕事の流れが分かるルートを考えます。見せられない工程を無理に通らず、写真や模型で説明する方法もあります。
ルート上の説明は、各地点で一つの話題に絞ると理解しやすくなります。「ここでは材料を確かめる」「ここでは完成したものを確認する」など、仕事の役割を先に伝えます。専門的な機械の名称は、必要なものだけ説明を添えて使います。
説明役は、その仕事に詳しいだけでなく、家族に向けた言葉で話せるよう準備します。原稿を短く作り、社内の別部署の人に聞いてもらうと、伝わりにくい箇所が見つかります。正確さを保ちつつ、初めて見る人が追える話へ整えます。
子どもの目線で、見える位置を確かめる
大人が立って見えるものでも、子どもからは机や人の背中で隠れることがあります。見学の下見では、説明者の位置だけでなく、参加者がどこに立つかを確認します。全員が一度に近づけない場所は、グループを分けるか、映像など別の見せ方を考えます。
声の届き方も重要です。普段の作業音がある場所で、長い説明をしても聞き取りにくいかもしれません。話を聞く場所と、実物を見る場所を分けると落ち着いて案内できます。機材の使用や音量については、職場側と事前に相談してください。
見学を一周したら終わりではなく、途中で質問できる場所も設けます。移動中に質問が出て列が分かれるより、止まって話せる地点がある方が進行をそろえやすくなります。「質問は最後に」と我慢してもらうのではなく、答える時間を最初から入れます。
体験企画は、実際の仕事との接点をつくる
職場見学の後には、仕事の考え方を体験できる企画が合います。例えば、ものの形を見分ける、順番を工夫して組み立てる、間違いを探して確かめるなどです。実際の製造作業を再現する必要はなく、仕事で大切にしている視点を、参加しやすい内容へ置き換えます。
組み立て体験なら、速さだけを競わせるより、完成したものを家族で確かめる時間を入れると、確認する仕事の意味も伝わります。会社の説明で「丁寧に確かめる」と話した後に、自分で試す流れがあると、言葉と体験がつながります。
道具や材料は、参加年齢と施設のルールに合わせて選びます。実施できるかの確認は、企画担当者だけで判断せず、社内の担当部署や運営側と行います。難しい作業を簡単に見せることより、無理なく参加できる内容へ設計することを優先してください。
同じコーナーにも、複数の楽しみ方を用意する
年齢差のある家族が一緒に来る場合、下の子に合わせると上の子が退屈し、上の子に合わせると小さい子が参加できないことがあります。一つの体験に、取り組み方の違いを用意すると、同じ場所で過ごしやすくなります。
例えば、形を組み合わせる企画なら、見本どおりに作る方法と、自分で形を考える方法を用意します。完成までの難しさを変えても、同じテーマに触れられます。年齢だけで担当者が決めつけず、家族が選べる説明にすると参加しやすくなります。
付き添う大人にも役割があると、子どもだけを見守る時間になりません。一緒に相談する、説明を聞いて質問を考えるなど、家族の会話が生まれる仕掛けを入れます。社員自身が仕事の話をするきっかけにもなるでしょう。
見学と自由体験を、無理なくつながる時間割にする
見学は定刻で動く一方、体験は家族ごとに終わる時間が違います。同じ時刻に全員を見学へ送り出すと、受付や待機場所が混み合うことがあります。参加人数に応じて出発枠を分け、待つ間に何ができるかを案内します。
仮に三つのグループを作るなら、見学、体験、休憩を順番に回る方法が考えられます。ただし、三つの時間をぴったり同じ長さにするため、無理に内容を引き延ばす必要はありません。短く終わった家族が過ごせる場所を用意した方が自然です。
案内には、絶対に集合してほしい時刻と、自由に過ごせる時間を分けて載せます。全ての企画を回ることを前提にすると、家族が疲れてしまうかもしれません。参加を選べること、途中で休めることが分かる時間割にします。
休憩や食事も、家族の一日の一部として考える
会場の配置を考えるとき、体験コーナーを先に埋めると、休める場所が端に追いやられがちです。座って過ごせる場所、荷物を扱う場所、トイレへの行き方などを、初めから図面に入れます。設備や利用条件は施設側へ確認してください。
食事を用意する場合は、提供場所と受け取り方を決め、見学の出発時刻と重ならないようにします。申し込み時に必要な相談を受け付け、提供事業者と確認する流れも用意します。会場で初めて相談を受け、担当者が判断できずに止まる状態を減らします。
飲食をしない家族にも、どこで休めるかが分かる案内が必要です。催しに参加し続けることだけが、楽しみ方ではありません。少し離れて見ていたい人も過ごせると、家族全体として参加しやすい行事になります。
困ったときに相談できる場所を受付で伝えます。運営スタッフの服装や名札をそろえておけば、初めて来た家族も声をかけやすくなります。案内図にも窓口を載せておきましょう。
記念写真は、撮影できる範囲を分かるようにする
家族が職場を訪れる日は、写真を残したくなる場面も多いと思います。一方、設備や掲示物など、写してほしくないものがある職場もあります。撮影できる場所とできない場所を社内で確認し、事前案内と当日の表示で伝えます。禁止事項だけでなく、撮れる場所が分かる説明にします。
記念撮影のコーナーを別に設ければ、会社の名前や仕事に関係する展示を背景に、家族で写真を残せます。受付の近くに置く場合は、並ぶ人が入場の流れを妨げないかを確認します。見学終了後にも使えるようにすると、到着した家族が一度に集中するのを避けやすくなります。
主催者が撮影した写真を社内報などに使う場合は、使用先をあらかじめ伝え、会社の手続きに沿って確認します。撮影を希望しない家族への対応も、撮る人と運営側で共有してください。楽しい記録を残すことと、参加者が安心して過ごせることを一緒に考えます。
社員が運営だけで一日を終えない体制にする
自分の家族を招いても、社員がずっとコーナーの担当をしていては、一緒に過ごす時間がなくなります。社内スタッフを配置する場合は、交替の時間を決め、家族と回れる枠を確保します。会社を紹介する役割と、家族の一員として参加する時間を両立させます。
外部へ任せる部分は、受付、会場案内、体験の運営など、仕事を具体的に分けて相談します。一方、仕事の説明や職場のルールの判断には、社内の担当者が必要です。任せる範囲と社内で決める範囲を明確にすると、当日の相談先が分かります。
終了後は、家族が何を初めて知ったか、社員とどんな話をしたかを聞いてみてください。企画ごとの人気だけでなく、職場を知る目的に近づいたかを振り返れます。安城でのファミリーデイを、仕事と家族の会話がつながる一日にするため、企画の段階からGROWSが一緒に考えます。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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