懇親会のゲームを任されたものの、若手もベテランも楽しめる内容が見つからない。毎年ビンゴをしているので変えたいけれど、凝った企画は準備が大変そう。そんなときは、流行しているゲームを探す前に、参加者がどのように関われるかを考えてみてください。
GROWSの島田です。ゲームの面白さは、難しさや派手さだけで決まりません。ルールが分かる、自分にもできることがある、隣の人と相談できる。この三つがそろうと、初めて会う社員同士でも参加しやすくなります。岐阜の社内懇親会で使える企画を例に、選び方と当日の進め方を説明します。
年齢で好みを決めつけず、参加条件を確認する
世代差への配慮というと、昔の歌と最近の歌を混ぜる方法が思い浮かぶかもしれません。ただ、同じ年齢でも興味や知識は違います。特定の年代だけが分かる問題を交互に出すより、知識がなくても考えたり相談したりできるルールにするほうが、参加の幅を広げられます。
確認したいのは、年齢の割合だけではありません。着席か立食か、食事中か食後か、参加者同士が知り合いか、声や画面が届くか、移動を伴う企画に参加できるか。これらの条件によって、同じゲームでもやりやすさが変わります。会場の使い方を先に整理しましょう。
岐阜市内の会場へ県内の複数拠点から集まるなら、業務や通勤の事情も異なります。到着が遅れる社員が途中から加われるか、早く帰る社員が最後まで残らないと楽しめない構成になっていないかも確認します。参加時間の長さだけで有利不利が決まりすぎない工夫が必要です。
おすすめは、相談する過程に面白さがある企画
部署混合のチームで取り組むなら、正解を一人が知っているクイズより、意見を出し合って答えを作る企画が向いています。例えば、会社で使う道具の一部分を写真にして、何に使うものかを考えるクイズです。知っている社員が説明し、知らない社員が質問するきっかけになります。
写真は、社内で共有できるものを選びます。顧客情報や図面、機密の製造工程が写り込んでいないかは、使用する前に担当部署へ確認してください。答えの紹介では、道具の名称だけでなく、どのような場面で役立つかを短く伝えると、会社の仕事への理解が深まります。
もう一つは、架空の場面に対してチームで提案を考えるゲームです。「初めて来た社員に会社を紹介するなら、何を見せるか」など、複数の答えが成立するお題を選びます。順位をつけず、テーブルごとの違いを紹介する形でも十分に会話が生まれます。
共通点を探すゲームは、質問の範囲を決めておく
テーブル内で共通点を探す企画は、道具が少なくても実施できます。ただし、家族や住まい、個人の事情に踏み込みすぎないお題を選びましょう。仕事中によく使う言葉、会社の中で好きな場所など、答える範囲を参加者が選べる話題が扱いやすくなります。
「全員に共通することを必ず見つける」とすると、見つからないテーブルが焦ってしまう場合があります。二人以上に共通することをいくつか見つけ、その中で意外だったものを紹介する形なら、共通点の数だけを競わずに済みます。発見した理由を聞く時間も残してください。
司会は、正解例を一つ示してから始めると説明が伝わりやすくなります。曖昧なまま時間を計り始めると、ルールの確認だけで終わる席が出てきます。最初に練習をし、全員が何をすればよいか分かってから本番へ進みましょう。
体を使うゲームは、参加方法を一つに限定しない
ボールを運ぶ、的を狙うなどの企画は、見ている人にも状況が伝わりやすい反面、動作の得意不得意が結果に表れます。立つ、走る、投げることを全員へ求めるのではなく、道具を渡す、得点を記録する、作戦を考えるなど、複数の役割を用意すると参加しやすくなります。
宴会場では、床の状態、テーブルの角、料理や飲み物の位置も確認します。盛り上がってから危ない場所に気づくのでは遅いため、実際に使う範囲を決め、運営担当が試しておきます。会場が認めている使い方か、持ち込む道具に条件がないかも事前に相談しましょう。
無理な動きを伴う企画を、参加者の気合いで成立させようとしないことが大切です。見学だけでも居づらくならない案内をし、参加を断った理由を大勢の前で尋ねないようにします。本人が選べることは、ゲームを安心して楽しむための土台になります。
景品は、勝つことだけに意味を集中させない
景品があると参加へのきっかけになりますが、高額な景品だけで盛り上げようとすると、勝敗へのこだわりが強くなることもあります。懇親会の目的が交流なら、チーム内で相談したことや、相手の話を聞いたことにも価値があると伝わる進行にしたいところです。
得点を競う場合は、ルールを途中で変えないことが基本です。同点の扱い、回答の締切、無効になる条件を先に決めておきます。順位を決めるために時間を使いすぎるなら、同点は同じ順位として扱うなど、会全体の進行に合う方法を選んでもよいでしょう。
景品の受け渡しにも時間がかかります。一人ずつ舞台に呼ぶのか、チームの代表へ渡すのか、終了後に受付で受け取るのかを決めます。大きい物や重い物は、持ち帰りの移動まで考えて手配してください。景品をもらったことが、帰りの負担にならない配慮も必要です。
ルール説明は、文章を読むより一度見せる
ルールを詳しく書いたスライドを映しても、会場の後ろでは読めないことがあります。司会の説明を短くし、スタッフが一回実演するほうが伝わる場合もあります。参加者が最初にすること、終わる条件、答えの出し方を順に示しましょう。
回答用紙を使うなら、記入欄を大きくし、テーブル番号を忘れずに書ける位置へ置きます。集計が必要なゲームは、誰が回収し、誰が確認し、誰から司会へ結果を伝えるかを決めます。回答を集めてから進行が止まらないよう、集計中の案内も用意しておきます。
スマートフォンを使う企画では、端末や通信の状況に差があることを考えます。全員が同じ操作をできる前提にせず、チームで一台を使う、紙でも回答できるなどの方法を検討します。操作の練習が必要なら、その時間もゲームの持ち時間に含めてください。
本番の時間は、ゲーム以外の動作も含めて見積もる
問題に答える時間だけなら短くても、道具を配る、席を移る、回答を回収する、結果を発表する時間が加わります。進行表を作るときは、開始から片付けまでを一つのまとまりとして考えましょう。料理提供の時間と重なる場合は、会場担当者と調整が必要です。
例えば、最初に簡単な練習を行い、本番は問題数を絞って、最後に答えの背景を紹介する形なら、長いゲームよりも内容が伝わりやすくなります。時間が押したときに省く問題も決めておけば、終了時刻を守りながら大切な部分を残せます。
歓談を目的にした会で、ゲームが長すぎると自由に話す時間がなくなります。一つの企画を終えた後、その話題で食事や会話を楽しめる余白を用意してください。ゲームそのものが主役なのか、交流のきっかけなのかで、使う時間を判断すると迷いにくくなります。
司会の言葉で、競争の雰囲気を調整する
同じクイズでも、司会の言葉によって会場の受け止め方は変わります。間違えたチームを大げさに取り上げるより、「そう考えた理由も分かります」と考え方に触れると、次の問題にも参加しやすくなります。正解だけを急ぐ進行では、相談する楽しさが薄れてしまいます。
社員を紹介するときも、笑いを取るために役職や年齢を繰り返し強調する必要はありません。本人が事前に了解していない呼び方や、仲間内だけで通じる冗談は避けます。部署を越えた交流の場では、初めて会う人にも意味が伝わる言葉を選ぶことが大切です。
チームの得点差が開いた場合に備え、最後まで参加する理由も考えておきます。逆転のために配点を突然増やすと、それまでのルールへの納得感が薄れます。得点とは別に、面白かった発想を紹介する時間を用意するなど、勝敗以外にも注目が集まる進め方を事前に組み込みましょう。
参加者から予想外の回答が出ることもあります。その場で司会だけが判断して言い争いになるのを避けるため、判定担当を決めておくと落ち着いて対応できます。確認に時間がかかる場合は、次の問題へ進んでから結果を伝えるなど、止めすぎない方法を共有しておきます。
終了の言葉は、勝ったチームへの拍手だけで終わらせず、協力した参加者全体へ向けます。互いの話を聞いたこと、普段知らなかった仕事を知ったことに触れると、企画の目的が伝わります。チームの中で、ゲームで生まれた話題を、その後の歓談へつなぐ一言も用意しておきましょう。
幹事だけの試しプレイで、分かりにくさを見つける
準備ができたら、ルールを知らない人に参加してもらい、短く試してみます。説明を何度も言い直した場所、道具が足りなかった場面、答えを出すまでに迷った点を記録します。企画を考えた人には簡単でも、初めて聞く人には難しいことがあります。
試すときは、本番と同じ回答方法を使うことが大切です。口頭ではすぐに答えられても、用紙へ書いて回収すると時間が伸びます。会場で実施できない場合も、机の間隔や人数を想定して、道具を配る動きを確かめるだけで改善点が見えてきます。
ゲームが終わった後には、参加しづらかった人がいなかったかを確認します。盛り上がったテーブルだけを見ず、説明が届かなかった席、会話に入れなかった人にも目を向けます。次回はどのお題や方法を変えるとよいか、理由と一緒に残しておきましょう。
岐阜の社内懇親会で大切なのは、全員を同じテンションにすることではありません。それぞれの関わり方で、会社の仲間と楽しい時間を持てることです。GROWSは、参加者と会場の条件を伺い、準備できる範囲の中で、交流につながるゲームを一緒に考えます。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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