ファミリーデイに工作を入れたいけれど、幼い子と小学生が一緒に楽しめる内容が思いつかない。材料を用意しても、難しすぎて保護者が代わりに作るだけにならないか心配。工作は人気の体験候補ですが、完成品を選ぶだけでは、当日の過ごし方までは決まりません。
GROWSの島田です。工作企画で大切なのは、きれいな作品を全員に持ち帰ってもらうことだけではありません。選ぶ、試す、考えるといった過程に、子ども自身が関われることです。岐阜の企業ファミリーデイを想定し、年齢の違いに対応する内容と運営を説明します。
年齢別の企画を作る前に、作業の難しさを分ける
同じ年齢でも、道具の扱いや集中できる時間には違いがあります。年齢だけで参加できる内容を決めるより、工作の工程を分け、どの部分を本人が行えるかを考えると選びやすくなります。色を選ぶ、貼る、組み立てる、形を考えるなど、必要な動作を書き出してみましょう。
例えば、土台は準備しておき、飾り方を自由に選ぶ方式なら、短い時間でも完成へ近づけます。もう少し考えたい子には、部品の配置や仕組みを工夫できる選択肢を用意する方法があります。別々の作品を大量に用意しなくても、関わる深さを変えることで対応できる場合があります。
案内には対象の目安と、必要な作業を分かりやすく示します。「小学生向け」とだけ書くより、はさみを使う、保護者と一緒に組み立てるなど、実際の内容が分かるほうが家族は選びやすくなります。使用する道具や材料の条件は、企画を担当する事業者や施設と確認しましょう。
会社らしさは、材料の説明や体験の問いへ入れる
企業のファミリーデイなら、会社の仕事とつながる工作も考えられます。ただし、製品の形をそのまま作らせれば会社理解につながるとは限りません。素材の違いを触って比べる、組み合わせによる変化を試すなど、仕事の中にある考え方を取り出してみます。
岐阜のものづくりに関わる会社でも、地域のイメージだけで材料を決める必要はありません。自社が普段扱うものの中から、来場者へ紹介でき、安全に体験へ使えるものを探します。端材を使う場合は、形や状態がそろわないこともあるため、担当部署と使用条件を確認してください。
説明する社員には、材料の専門的な性能を長く話すより、「この違いに気づいてほしい」という点を絞ってもらいます。体験の後に、同じ工夫が仕事のどこで使われているかを紹介すると、家族もつながりを感じやすくなります。工作を会社紹介の長い講義にしないことも大切です。
完成見本は、まねするためだけの正解にしない
見本が一つだけあると、子どもが同じ形にできないことを気にする場合があります。自由に飾れる企画なら、色や配置が違う見本をいくつか置き、「どれと同じでも、違っていてもよい」と伝えます。完成の形を一つに限定しないことで、選ぶ楽しさを残せます。
一方、組み立てる順番が決まっている工作では、工程ごとの見本が役立ちます。完成品だけでは、途中で何をすればよいか分からないことがあります。最初の状態、途中の状態、完成の状態を並べると、説明を聞き逃した家族も確認しやすくなります。
スタッフの声かけも、仕上がりの上手さだけを褒めないようにします。選んだ色、考えた形、試した工夫に触れると、本人の取り組みを受け止められます。大人が整え直して完成させるより、子どもが自分で作ったと感じられる部分を残すことが大切です。
所要時間は、作る時間と席を入れ替える時間で考える
試作品を作った担当者が十分で完成したとしても、初めて参加する家族が同じ時間で作れるとは限りません。説明を聞く、材料を選ぶ、迷う、片付ける時間が加わります。企画を知らない人に試してもらい、準備から退席までを測ると、当日の目安を考えやすくなります。
予約制にする場合は、各回の定員と入れ替え時間を決めます。前の回の作品や材料が机に残ったまま次の家族を入れると、説明や道具の管理が混乱します。片付け、材料の補充、机の確認までを一回の運営に含めて、無理のない回数にしましょう。
自由参加にする場合も、いつでもすぐ座れるとは限りません。待つ場所、受付方法、次に参加できる目安を示します。列に並び続けなければならない仕組みでは、家族がほかの企画へ行けなくなります。整理券などを使う場合は、呼び出しや戻る時刻の案内まで用意します。
道具と材料は、数だけでなく置き方を決める
材料を一か所へまとめると選びやすい反面、そこへ人が集まります。席ごとに基本セットを置き、追加の飾りを別に選ぶなど、動きが集中しすぎない方法を考えます。小さな部品や使い方に注意が必要な道具は、担当者が管理できる位置へ置きましょう。
机の広さには、作品だけでなく、材料、道具、保護者の手元も含めます。子どもと大人が一緒に座る場合、定員を椅子の数だけで決めると作業しにくくなることがあります。実際の材料を並べ、隣の人とぶつからずに作れるかを確認してください。
道具を使う工程は、運営スタッフが見守れる範囲を超えないようにします。保護者が同伴しているからといって、すべての管理を任せきりにしないことが重要です。施設や企画提供者と担当範囲を確認し、参加者への説明とスタッフの役割をそろえておきます。
保護者には、手伝う範囲が分かる案内をする
保護者がどこまで手伝えばよいか分からないと、全部代わりに作ってしまうことも、逆に難しい作業で手が止まることもあります。大人が支える工程と、子どもが選ぶ工程を紹介しておくと、家族で取り組みやすくなります。完成を急がせない雰囲気も必要です。
きょうだいで参加する場合は、一人の保護者が同時に複数の作業を支えることがあります。隣り合う席を用意する、工程の少ない選択肢を設けるなど、家族単位の参加を想像して配置を考えます。大人の人数も含めて受付時に確認すると、席を案内しやすくなります。
保護者向けの説明と子ども向けの説明は、同じ長さである必要はありません。子どもには最初にすることを短く伝え、大人には注意点や片付けの方法を案内します。説明を一度に詰め込まず、必要な場面で補足できる運営にすると、聞き逃しを減らせます。
完成した作品を、持ち帰れる状態まで準備する
作って終わりではなく、持ち帰るまでが工作体験です。乾かす時間が必要な作品なら、置く場所と受け取る方法を決めます。名前や受付番号などで取り違えを防ぎ、個人情報が大勢に見える表示にならないようにします。受け取り忘れへの対応も考えておきましょう。
袋や箱は、作品の大きさと壊れやすさに合わせます。車で来る家族と、鉄道やバスで帰る家族では、運びやすさの条件が違います。岐阜県内の複数拠点から参加する会なら、移動手段を確認し、持ち歩いても負担になりにくい作品や包装を選ぶことが大切です。
余った材料を持ち帰ってもらう場合は、自宅で同じように扱えるかを確認します。現場でスタッフが管理していた道具や材料を、そのまま渡してよいとは限りません。持ち帰り後の使い方を説明する必要があるものは、提供者の条件を確認し、案内を添えます。
待ち時間にも、次の行動が分かるようにする
人気の体験では、家族が集まる時間帯が偏ります。受付で参加できる時刻を案内し、満席の場合は次の回や別の企画を紹介できるようにします。待っていればいつか入れるという曖昧な説明では、家族が予定を立てられません。参加できない場合も、早い段階で伝えましょう。
見本を見てから申し込めるようにすると、子どもが思っていた内容と違うというすれ違いを減らせます。完成品だけでなく、使う材料や作業の様子も分かると親切です。ただし、見学する人が作業中の家族の背後へ集まりすぎないよう、展示する位置は入口側に分けておきます。
体験を途中でやめたい子がいる場合にも備えます。完成させることを強く求めず、持ち帰れる状態にする、途中の作品を片付けるなどの対応を決めておきます。次の参加者が待っていることを理由に急かさず、家族と相談して区切れるようにしておきましょう。
スタッフの練習では、説明と片付けも試す
工作が得意なスタッフでも、初めての子どもへ説明するには準備が必要です。自分で作るだけでなく、相手へ手順を伝えながら進める練習をします。言葉だけでは分かりにくい工程は、写真や途中見本を用意するなど、説明する道具を追加します。
作業が終わった後は、使った道具が戻っているか、机や床に材料が残っていないかを確認します。次の回を始める合図は、スタッフ全員の準備がそろってから出します。時間を守るために確認を省くのではなく、必要な片付け時間を最初から予定へ組み込みましょう。
振り返りでは、完成した人数だけでなく、途中で難しかった工程や保護者が手伝った場面を記録します。材料の説明を変えるのか、工程を減らすのかを考えると、次回の体験を具体的に改善できます。子どもが自分で選べた場面も残しておきます。
材料が足りないときも、参加者を待たせ続けない
材料の予備は、全参加予定人数に加えて、作り直しや不良品を考慮して用意します。ただし、余裕を大きく見すぎると保管や費用が増えるため、手配先と追加の可否や期限を確認します。完成見本やリハーサルで使う分も、参加者用とは分けて数えておきます。
当日に一部の色や部品がなくなった場合、代わりに選べるものを決めておきます。スタッフごとに違う約束をすると、先に参加した家族と後の家族で説明が変わります。選択肢が変わる場合は、座って作り始める前に伝えるようにしましょう。
工作企画は、子どもの成果を比べる場ではなく、会社で新しい体験をする時間です。GROWSは、岐阜の企業ファミリーデイに参加する家族の条件と、自社らしさを伝えたい内容を伺い、工作の工程から受付、片付けまでをつなげて考えます。
この記事を書いた人
島田 忍
株式会社GROWS代表取締役。周年イベント、社内表彰式、キックオフ、内定式など、インナーブランディングを軸に企業イベントをプロデュース。企画から現場の運営まで携わり、組織の想いを伝え、人と人をつなぐイベントづくりに取り組んでいます。
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